Mengeloa Majalah Sekolah

Judul : Mengelola Majalah Sekolah

Resume  Ke : 12

Gelombang : 23

Hari / Tanggal : Jumat / 11 Februari 2022

Narasumber : Widya Setianingsih, S.Ag.

Moderator : Maesaroh

Bismillahirrahmanirrohim,

Segala Puji hanya bagi Allah, yang maha pengasih dan penyayang. Alahamdulillah ya Allah masih Engkau berikan hamba waktudan kesempatan serta kesehatan untuk mengikuti kegiatan pada malam ini, teriring selalu sholawat dan salam kita keharibaan junjungan kita semua Nabi besar Muhammad SAW.

Malam ini dikarenakan sesuatu dan lain hal, saya agak terlambat mengikuti kegiatan latihan menulis PGRI yang dipelopori oleh Om Jay. Tapi bagi saya tidak masalah, dan setelah menyelesaikan semua tugas, sayapun kembali mempersiapkan diri  untuk bergabung dikegiatan malam ini.

Dari flyer yang dishare, sayapun membaca tema pelatihan malam ini, yaitu "Mengelola Majalah Sekolah". Materi ini akan disampaikan oleh seorang narasumber muda belia, cantik dan pastilah cerdas. Beliau adalah Ibu Widya Setianingsih, sedangkan yang berlaku sebagai moderatornya adalah seorang ibu juga yaitu Ibu Maesaroh atau yang akrab disapa bu Mae.

Pertemuan malam ini diawali dengan sapaan dari bu Mae dengan kalimat yang begitu puitis. Begini bunyi kalimat puitis itu :

"Selamat bersua dibilik senja yang jingga, semoga menggugah selera untuk menguntai pena"

Sebuah temu semoga melabuhkan rindu, hingga tercipta semangat yang menggebu menghinggapi derai angin yang mencipta segumpal kenangan enggan mati."

Moderator malam ini sepertinya agak berbeda dari sebelumnya. Pada malam ini begitu banyak kalimat puitis yang disuguhkan oleh moderator yang membuat saya merasa seperti sedang membaca puisi. Bu Mae memang seorang yang puitis.

Berikut ini Profil Singkat Narasumber
Narasumber malam ini bernama Widya Setianingsih, S.Ag, . Beliau adalah asli Malang Jawa Timur. Putri ke-4 dari Bapak Syarif dan Ibu Martini. Menempuh pendidikan sarjana di UIN Maliki Malang fakultas Pendidikan Agama Islam.Saat ini Beliau telah dikaruniai 2 orang putra yakni Althafian dan Rakha Bisma.Kecintaannya pada dunia anak membuatnya mencintai dunia mendongeng. Tulisan yang berisi cerita dongeng untuk anakku, insyaallah akan menjadi karya solo kedua beliau. Saat ini tercatat sebagai guru madrasah dan mengajar pula di MI Khadijah Malang. Spesialis pengajar siswa kelas 1 dan 2. Mempunyai hobi travelling, membaca, berkebun dan menulis.

Sejak tahun 2012 hingga sekarang beliau menjabat sebagai pimpinan redaksi majalah sekolah yang bertajuk “Kharisma” (Khadijah is my inspiration).
Saat ini beliau dipercaya menjadi ketua penggiat literasi madrasah atau lebih dikenal GELEM (Gerakan literasi madrasah). Aktif di Komisi Nasional Pendidikan dan menjabat sebagai sekretaris di komnasdik cabang Malang. Selain itu beliau juga aktif di beberapa kelas menulis, seperti pernah mengikuti kelas menulis online (KMO), belajar menulis bersama PGRI, Pucuk Diksi, kelas menulis tinta dan anggota di komunitas penggiat literasi nasional.
Sejak berkenalan dengan kelas menulis bersama Om Jay, penulis merasa memiliki komunitas penulis yamg luar biasa. Bertemu dengan banyak narasumber hebat dan teman-teman nusantara yang humble dan luar biasa. Bergabung dengan BM PGRI di gelombang 21. Alhamdulillah menjadi peserta terbaik dan peserta yang pertama kali lulus dan mendapat sertifikat. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang narasumber bisa dilihat di link berikut :

https://widyabisma.blogspot.com/2022/01/my-wonderfull-live.html

Uraian Materi

Definisi , Isi dan Penyusunan Majalah.

Menurut  KBBI Majalah adalah "Terbitan berkala yang isinya meliputi berbagai liputan jurnalistik, pandangan tentang topik aktual yang patut diketahui pembaca".

Menurut Waktunya

Berdasarkan Waktu penerbitannya, majalah dibedakan atas:

• Majalah bulanan 
• Majalah tengah bulanan
• Majalah mingguan, dan sebagainya.

Menurut Isinya dibedakan

Menurut pengkhususan isinya dibedakan atas :

• Majalah berita, 
• Majalah anak-anak, 
• Majalah wanita, 
• Majalah remaja, 
• Majalah olahraga, 
• Majalah sastra,
• Majalah ilmu pengetahuan tertentu, dan sebagainya

Ini adalah contoh Majalah sekolah yang ada di sekolah Ibu Widya Setianingsih selaku narasumber

pada malam ini. Disini beliau berbagi cerita sedikit tentang sejarah singkat berdirinya majalah ini.

Majalah Kharisma lahir sejak tahun 2007. Pada tahun 2008 sempat vakum selama dua tahun. Kemudian pada tahun 2010 terbit lagi dengan title Kharisma reborn. Mengapa reborn? Karena Kharisma terbit dengan penampilan yang baru. Saat pertama kali terbit tentu tampilan dan isinya tidak seperti saat ini.Tampilan Kharisma sangat sederhana sekali. Hanya berukuran 21 cm x 16 cm (separuh folio). Itupun tidak dicetak. Hanya di fotokopi hitam putih. 

Artikelnya pun belum beragam dan sederhana sekali. Kemudian lahir kembali dengan tampilan lebih menarik,  keren, dicetak, berwarna, hard cover dan isinya lebih beragam. Walaupun halamannya waktu itu  hanya ada 20 an halaman (sekarang 40 halaman).

Crewnya pun terbatas. Saat itu hanya ada pimred merangkap layout, dan saya sebagai reporter merangkap editor. Kemudian tahun 2010 saya diangkat menjadi pimred, barulah pembaharuan total dilakukan.

Langkah-langkah menerbitkan Majalah Sekolah 

1. Menyatukan ide dan gagasan. Mencari teman-teman yang memiliki jiwa literasi dan organisasi. Membentuk susunan redaksi majalah.
2. Mengajukan Proposal. Membuat proposal meliputi latar belakang, tujuan, susunan redaksi, anggaran dana dan sebagainya.
3. Membuat rancangan majalah. Menentukan nama majalah, isi berita, pendanaan dan lain-lain.
4.  Mencari rekanan pendukung. Percetakan, sponsor dan lain-lain.

Langkah selanjutnya setelah proposal disetujui adalah menyusun redaksi majalah sekolah.
Carilah guru2 yang MAU dan bersedia belajar untuk menjadi crewnya.
Sana dengan susunan redaksi majalah secara umum. Hanya saja kita buat lebih ramping. Dan beranggotakan dewan guru.

Susunan Redaksi Majalah Sekolah

1. Penasehat : Dari Yayasan Sekolah/Komite Sekolah. Tugasnya adalah memberikan segala pertimbangan terhadap segenap crew tentang majalah sekolah.
2. Penanggung Jawab : Yaitu Kepala Sekolah. Tugasnya adalah bertanggung jawab atas keseluruhan jalannya penerbitan pers, baik ke dalam maupun ke luar. Ia dapat melimpahkan pertanggungjawabannya kepada Pemimpin Redaksi sepanjang menyangkut isi penerbitan (redaksional).
3. Pimpinan redaksi : Dari Guru yang ditunjuk. Pemimpin Redaksi (Editor in Chief) bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian sehari-hari. Ia harus mengawasi isi seluruh rubrik media massa yang dipimpinnya.
4. Editor. Tugasnya: Bertanggung jawab  swa sunting tulisan, proofreading dan mengedit semua tulisan.
5. Reporter : Reporter merupakan “prajurit” di bagian redaksi. Mencari berita lalu membuat atau menyusunnya, merupakan tugas pokoknya.
6. Fotografer  Tugasnya mengambil gambar peristiwa atau objek tertentu yang bernilai berita atau untuk melengkapi tulisan berita yang dibuat wartawan tulis.
7. Layout . Tugasnya mendesain majalah, dan tata letaknya agar menjadi tampilan komunikatif dan menarik untuk disajikan.
8. Bendahara : Tugasnya: Mengatur jalannya sirkulasi keuangan majalah sekolah

 Manfaat Majalah Sekolah

1. Sebagai sarana komunikasi sekolah dengan walimurid, dan siswa
2. Media komunikatif sekolah yang berisi berita-berita sekolah, informasi, pengetahuan dan hiburan.
3. Wadah kreativitas guru dan siswa dalam berkarya (menulis, menggambar  dan lan-lain).
4. Sarana publikasi sekolah di masyarakat.
5.  Menjadi Kebanggaan sekolah dan menambah nilai plus sekolah terutama saat akreditasi

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menerbitkan majalah.

1. Membuat nama majalah. Buatlah nama yang unik, menarik dan mudah diingat. Bisa juga membuat nama majalah berupa singkatan nama sekolah, atau kata-kata yang menginspirasi. Contoh : SMART, MUTUALISTA, KONTAK, CAHAYA. KHARISMA singkatan dari Khadijah Is My Inspiration.
2. Menentukan artikel yang akan ditampilkan.

• Visi Misi Sekolah : Visi, misi sekolah masing-masing dituliskan di halaman 2.
• Salam Redaksi : Kata sapaan pimred pada pembaca, menyampaikan isi majalah secara singkat, tema majalah, kondisi teraktual saat itu.
• Berita Sekolah : Kegiatan-kegiatan sekolah, misalnya peringatan PHBI-PHBN, kegiatan sekolah dan lain-lain.
• Profil Guru : Dimuat secara bergiliran mulai dari kasek, wakasek, guru, staf pendidik.
• Profil Siswa Berprestasi: Menampilkan siswa paling berpretasi.
• Karya Siswa : Menampilkan tulisan siswa, puisi, cerpen, foto hasil karya siswa berupa kerajinan, gambar dan lain-lain.
• Kegiatan Siswa: Kegiatan outingclass, ataupun inclass. Misalnya outbound, praktek di kelas, unjuk kerja, game dan lain-lain. 
• Kuiz berhadiah: Disesuaikan dengan jenjang kelas. Untuk SD TTS, tebak gambar, dll. Dan berhadiah.
• Prestasi Sekolah : menampilkan prestasi terbaru dari guru, siswa, dan sekolah.
• Info dan pengumuman: Info ujian, libur dan sebagianya.

      3.  Mengajukan ISSBN. Agar majalah kita memiliki hak paten, maka Mengajukan ISSBN                       sangatlah penting. Kita bisa menghubungi penerbit untuk membantu kita mendapatkan ISSBN.

      4. Menentukan Bahasa yang dipakai dalam majalah. 

       Sebelum menentukan bahasa yang akan kita pakai, kita harus mengetahui sasaran pasar kita                yakni siswa-siswi kita dan wali murid.

        Saran : 

• Gunakan bahasa yang mudah dimengerti anak-anak.
• Tidak menggunakan bahasa terlalu formal/kaku.
• Gunakan bahasa keseharian dan pergaulan. 
• Selipkan bahasa-bahasa gaul yang lagi ngetrend (asalkan harus sopan). Misalnya hay gaess, hai sobat (sapaan  untuk para pembaca).
• Gunakan bahasa komunikatif sehingga seolah-olah kita sedang berbincang dengan pembaca.

      5. Carilah tema dari hal yang lagi booming atau ngetrend di lingkungan sekolah dan    masyarakat. Isue-isue keseharian yang sedang booming di lingkungan sekolah dan masyarakat bisa kita gunakan sebagai tema. Misalnya :

• Tetap Berprestasi di Masa Pandemi.
• Semakin Berilmu Semakin Berakhlak
• Lets go green.
• Raih Mimpi Setinggi Bintang.
• Hold Your Star.

      6. Cover dan Layout Menarik. 

         Fungsi dari cover majalah adalah untuk melindungi isi majalah. Mencerminkan tema dan isi  majalah. Karena itu tampilan cover harus menarik pembaca.

Hal yang perlu diperhatikan dalam Layout dan tata letak majalah. 

• Dibuat sesuai tema dan tingkatan usia pembaca (SD,SMP, SMA).
• Praktis, simple, menarik dan memuat seluruh artikel dengan penataan padat tapi tidak sumpek.
• Carilah guru yang berkompeten di IT sebagai tenaga layout dengan menggunakan aplikasi Corel. 

Untuk cetak majalah tidak semuanya kita cetak warna, hal ini untuk menekan budget agat tidak terlalu tinggi. Bisa 8 halaman saja yang di cetak warna, yang lainnya cukup hitam putih saja.

        7. Pembiayaan. Pembiayaan digunakan untuk

• Biaya cetak majalah.
• Membayar HR crew.
• Pembelian hadiah kuiz dan lain-lain

Pembiayaan cetak majalah bisa di bagi menjadi 3.

1. Murni dari siswa: Siswa membeli majalah (dimasukkan di daftar ulang atau SPP)

2. BOSDA. Pembiayaan majalah bisa diambilkan dari dana BOSDA dengan kode rekening biaya cetak/penggandaan dan membayar honorarium.

3. Sponsor. Bisa dengan menggandeng  walimurid yang ingin beriklan tentang usahanya dengan memasang iklan tersebut di majalah.

      8. Percetakan. Tidak bisa dipungkiri percetakan merupakan faktor penting adanya majalah secara fisik. Akan tetapi bila tidak memungkinkan majalah dicetak karena beberapa hal misalnya pendanaan, situasi tidak bisa tatap muka karena pandemi maka majalah bisa juga disampaikan dalam bentuk online. Misalnya dishare dalam bentuk PDF melalui WhatsAp, Web sekolah, IG, Facebook dan lain-lain. Bisa juga melalui aplikasi flipbook atau photoshop.

       9. Upgrade Ilmu Secara Kontinue. Agar majalah selalu Uptodate maka harus ada jadwal untuk mengupgrade ilmu bagi para crew. Misalnya pelatihan menulis, pelatihan aplikasi Corel,Photoshop untuk layout dll dengan memberdayakan teman sejawat atau mendatangkan narasumber ahli.

     10. Pupuk Kekompakan Team. Ibaratnya tubuh maka crew majalah adalah bagian team yang memiliki tugas SAMA PENTING nya. Oleh karena itu team harus solid, terus pupuk kekompakan team. Saling mendukung dan mengisi kekurangan satu sama lain adalah kunci langgengnya sebuah team.

Demikian materi pelatihan pada malam ini. Diakhir materi narasumber mengajak semua peserta untuk membuat majalahsekolah, agar sekolah kitasemakin dikenal masyarakat luas, nilai kebanggan sekolah dan menambah nilai saat akreditasi sekolah. Jadikan sekolah kita semakin popular dengan hadirnya majalah sekolah. Saat ini munkin kita merasa berat dan sepertinya imposible lagi sulit. Tapi ibarat naik tangga mulailah dari tingkat yang paling bawah sebelum mencapai puncaknya.

" Siapa yang berhenti berusaha ketika menghadapi kegagalan, berarti dia telah gagal." Wassalam.

Pangkalpinang, 11 Februari 2022